Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Sunila Solutions Oy

Sunilantie 1

48900 Kotka

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Tietosuoja-asioista vastaava henkilö

Mikko Aarrekoski

mikko.aarrekoski@sunilasolutions.fi

3. Rekisterin nimi

Sunila Solutions Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseen, hallintaan, kehittämiseen, analysointiin sekä tilastointiin. Lisäksi tietoja voidaan käyttää suoramarkkinointiin, asiakaskyselyihin ja muihin vastaaviin markkinointitarkoituksiin, ellei rekisteröity ole tätä kieltänyt.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja: yrityksen nimi ja Y-tunnus, yhteyshenkilön nimi, titteli, puhelinnumero ja sähköpostiosoite, postiosoite ja laskutustiedot, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot sekä markkinointiluvat ja -kiellot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään pääasiassa asiakkaalta itseltään sopimuksenteon yhteydessä, asiakaspalvelutilanteissa, verkkolomakkeilla tai muulla vastaavalla tavalla. Tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä (esim. YTJ).

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Emme myy tai vuokraa rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Mikäli tekninen toteutus (esim. pilvipalvelut) sitä vaatii, huolehdimme tietosuojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmillä käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa. Digitaaliseen aineistoon on pääsy vain siihen oikeutetuilla työntekijöillä henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.

10. Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.